Новости в области бухгалтерского учета и налогообложения
Волнующая многих проблема: сгорят ли те отпуска, которые не были использованы? Данная тема неоднократно поднималась чиновниками, но поскольку в ТК РФ были внесены изменения, вопрос снова приобрёл актуальность. Особое внимание следует уделить тому, сгорят ли отпуска за прошлые годы, какую ответственность понесёт работодатель, если у сотрудников накопились отпуска, и отпуск заменяется компенсацией.
Будут ли сгорать отпуска, которые не использовались в прошлом
Возникновение вопроса зачастую происходит при увольнении сотрудника, когда возникает необходимость расчёта компенсации за неиспользованный отдых за период работы в компании. Попробуем разобраться с данным вопросом.
По мнению чиновников, отпуска не будут пропадать. Об этом красноречиво свидетельствует письмо Роструда от о8.06.07 года № 1921–6. При увольнении происходит выплата компенсации за отдых, который не был использован. Иногда работодателя нарушают права и не делают этого.
Предупреждение от экспертов звучит следующим образом. По мнению многих судей, право на отпуск может быть использовано не позднее 1,5 лет, то есть, 18 месяцев. Компенсация при увольнении за отпуск, который не был использован, выплачивается только за 1,5 года.
Бывает так, что судьи встают на сторону работодателей. Примером тому следует считать определение по апелляции Верховного суда Республики Башкортостан от 11.08.15 года, связанное с делом № 33–11541/2015 от Мосгорсуда от 13.07.15 г.
В качестве аргумента, как правило, выступает то, что работником пропущен срок для истребования компенсации. Отпуск на первые 2 недели следует взять в течение 12 месяцев. Часть отпуска, которая останется, должна быть использована в течение 1,5 лет после того, как закончится рабочий год после предоставления отпуска. Об этом свидетельствует Конвенция № 132 Международной организации труда.
Какая ответственность ожидает работодателей, если они накопили отпуска сотрудников
Относительно неиспользованных отпусков сотрудников мы пришли к единому мнению. Дальнейший вопросом является ответственность работодателя при неполучении работником права использовать законные дни отдыха.
Отпускные, которые накопились и не были использованы за предыдущие годы, в некоторой степени являются виной работодателя. Это означает, что надлежащим образом не исполнялись нормы ТК РФ. Относительно подобных отпусков иногда возможны претензии в Госинспекцию труда.
Если работник не получает отпуск от работодателя свыше 2 лет подряд, это напрямую свидетельствует о нарушении трудового законодательства. В итоге компания получает штраф в размере 30–50 тысяч рублей, согласно статье 5.27 КоАП РФ.
Уведомление об отпуске работника
Согласно графику, уведомление сотрудника производиться за 2 недели перед тем, как планируется начало отпуска. Сотруднику полагается поставить визу на уведомлении. Определение форм и способов оповещения может производиться самостоятельно. Это может быть отдельный документ с дополнительной графой в графике отпусков.
Замена отпуска денежной компенсацией
На основании общего правила, компенсация за дни отпуска, которые не были использованы, представляет собой денежную выплату взамен отдыха. Она полагается сотруднику исключительно при увольнении.Отпуск компенсируется в денежной форме исключительно сотрудникам, обладающим правом на дополнительный или удлиненный отпуск. Это происходит не в полном объёме, выплачивается только часть.
Подведем итоги
Мнение судов
Как было раньше, и стало теперь
Было
Отпуска, которые накапливались свыше 18 месяцев, сгорают. Ознакомиться с данными выводами позволяют определения, связанные с апелляцией Суда Ханты-Мансийского — Югры от 28.04.15 г. по делу № 33-1904/2015, Мосгорсуда от 6.03.15 г. по делу № 33-7255, Верховного суда Республики Башкортостан от 3.03.15 г. по делу № 33-3295/2015, Самарского областного суда от 13.08.14 г. по делу № 33-7970/2014 и др.
Стало
Согласно Постановлению от 25.10.2018 г. № 38-П, Конституционным судом РФ напрямую указывается на то, что увольняемому работнику компенсируются неиспользованные отпуска.