Полезно знать
- Первичный документ, поступивший от поставщика (товарная накладная, акт выполненных работ, оказанных услуг, УПД), должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ:
– наименование документа;
– дату составления документа;
– наименование организации, составившей документ;
– содержание факта хозяйственной жизни;
– величину натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
– наименование должностей лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
– подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.
- Наименование и адрес продавца и покупателя должно соответствовать учредительным документам. Можно проверить по ЕГРЮЛ https://egrul.nalog.ru или по учредительным документам.
- Проверьте подписи, фамилии и должности ответственных лиц
Если фамилии в документах отличаются от фамилий в доверенности или учредительных документах, инспекторы усомнятся в реальности сделки и снимут расходы. Проверьте внимательно фамилии и должности. Сверьтесь с данными из копий паспортов (если такие есть) и с данными из ЕГРЮЛ. Убедитесь, что названия должностей указаны полностью. Сокращать до гендира и главбуха нельзя.
- Наименование товара, работ (услуг) должно соответствовать договору.
- Проверьте сумму НДС и цену товара с НДС.
- Проверьте даты. Не допускается сокращать года в документах до двух последних цифр. В документах пишите либо как 02.10.2017, либо как 02 октября 2017 года.
