Полезно знать

Памятка работнику на случай изменения персональных данных 

   Если вы изменили имя, фамилию, вступили в брак, развелись, стали родителем и т. п., то вам необходимо получить документы, подтверждающие указанные изменения и события. Такими документами могут быть паспорт, свидетельство о смене имени, отчества, заключении брака, разводе, рождении ребенка.

    В течение пяти рабочих дней после получения документов, подтверждающих соответствующие изменения, уведомьте отдел кадров и бухгалтерию об изменении и представьте следующие документы:  

1. При изменении имени, фамилии –  копия паспорта, копия свидетельства о смене имени, фамилии;
2. При смене местожительства (прописки) – копия паспорта с отметкой о новом местожительстве;
3. При вступлении в брак – копия паспорта с отметкой о вступлении в брак, копия свидетельства о вступлении в брак, копия паспорта с новой фамилией (в случае смены фамилии);
4. При разводе – копия паспорта с отметкой о расторжении брака, копия свидетельства о расторжении брака, копия паспорта с новой фамилией (в случае смены фамилии);
5. При рождении ребенка – копия паспорт с отметкой о наличии детей, копия свидетельства о рождении ребенка;
6. Замена паспорта (Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828)) – данные нового паспорта;
7. При получении дополнительного образования, повышении квалификации – копия подтверждающего документа: удостоверение, свидетельство, диплом и т. п.;
8. При получении награды, звания – копия подтверждающего документа: приказ, распоряжение, наградной лист, свидетельство и т. п.

   После этого специалист отдела кадров по мере необходимости внесет изменения в трудовой договор, личную карточку, трудовую книжку и иные документы.

Что будет, если персональные данные не предоставлены:

• Пенсионный фонд РФ не сможет отнести отчисления на пенсионное страхование  с заработной платы сотрудника на его лицевой счёт. В будущем у сотрудника могут возникнуть проблемы с расчётом и начислением пенсии;
• Если ошибки в паспортных данных в справке 2-НДФЛ обнаружит МИФНС, то придется заплатить штраф 500 рублей за каждый документ с недостоверными сведениями;
• В случае, если в расчетах по страховым взносам (ежеквартально), справках 2-НДФЛ (ежегодно) указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц, такие расчеты считаются непредставленными и придется заплатить штраф за несвоевременную сдачу отчётности.

Присоединяйтесь!