Собственнику бизнеса
Алгоритм смены генерального директора (руководителя организации)
Генеральный директор далее по тексту ГД
- Заявление на увольнение «старого» ГД.
Если по собственному желанию, то заявление подается за месяц до желаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ).
- Решение единственного участника (протокола собрания учредителей)(дата увольнения).
Решением (протоколом) один директор освобождается, а другой назначается.
Для заполнения необходимы следующие документы:
- Паспортные данные участника (участников) Общества;
- Паспортные данные «нового» ГД.
- На основании решения издается приказ об увольнении «старого» ГД (далее по Процедуре увольнения или перевода на другую должность).
- Издать приказ о вступлении в должность «нового» ГД. Если в штатном расписании нет должности главного бухгалтера, то издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на ГД. (далее по Процедуре приема на работу или перевода на другую должность).
ВАЖНО! Новый ГД вправе выступать от имени общества уже с даты вступления в должность, которая определена в решении (протоколом), не дожидаясь внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ, это подтверждает судебная практика (решение ВАС РФ от 29 мая 2006 г. № 2817/06, постановления Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2006 г. № 12580/05, ФАС Волго-Вятского округа от 17 мая 2011 г. по делу № А43-20149/2010 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 февраля 2010 г. по делу № А19-13351/09-5).
- Заполнить заявление по форме Р14001.
Для заполнения необходимы следующие документы:
- Свидетельство о гос. регистрации юридического лица (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на учет (ИНН);
- Паспортные данные и ИНН «старого» ГД;
- Паспортные данные и ИНН «нового» ГД.
- Заверить заявление по форме Р14001 у нотариуса. Для заверения заявления возьмите с собой оригиналы:
- Свидетельство о гос. регистрации юридического лица (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на учет (ИНН);
- Устав;
- Решение о смене ГД;
- Паспорт «нового» ГД;
Список рекомендуем уточнить у нотариуса, который будет заверять заявление.
- Сообщить в ИФНС о смене ГД. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать в ИФНС:
- Заверенное нотариусом заявление Р14001;
- Решение единственного участника (протокола собрания учредителей);
- Нотариальную доверенность, если документы в ИФНС подает не ГД.
Уведомление налоговой о смене ГД госпошлиной не облагается.
- Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ.
В течение пяти дней с момента получения заявления инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Не позднее одного рабочего дня с момента такого внесения инспекция выдает обществу документ, подтверждающий факт регистрации, – лист записи ЕГРЮЛ.
- Уведомить обслуживающий банк о смене ГД и собрать пакет документов (в каждом банке свой) для замены ключей и карточки с образцами подписи.
- Уведомить оператора электронного документооборота (Аргос, СБИС, Контур и др.) о смене ГД и собрать пакет документов (у каждого оператора свой) на внеплановую смену ключей.
- Уведомить контрагентов о смене ГД.
- Аннулировать все доверенности выданные «старым» ГД и выписать новые
- Откорректировать РЕКВИЗИТЫ компании.